Kinh nghiệm thiết lập email automation? Ví dụ?

Việc làm TP.HCM xin chào các bạn đang tìm việc làm và các anh chị HR tuyển dụng cho các doanh nghiệp, công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh hôm nay cẩm nang tìm việc làm HCM của vieclamtphcm.org, Email automation là một công cụ mạnh mẽ để nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng, tăng cường gắn kết và thúc đẩy doanh số. Dưới đây là kinh nghiệm, ví dụ và mô tả chi tiết về vị trí liên quan đến email automation:

I. Kinh nghiệm Thiết Lập Email Automation

1.

Xác Định Mục Tiêu Rõ Ràng:

Bạn muốn đạt được điều gì với email automation? (Ví dụ: Tăng tỷ lệ chuyển đổi, giảm tỷ lệ rời bỏ, thu hút khách hàng tiềm năng, nâng cao trải nghiệm khách hàng)
Mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART) sẽ giúp bạn định hình chiến lược.

2.

Phân Khúc Đối Tượng:

Không phải ai cũng nhận cùng một email. Phân khúc đối tượng dựa trên:

Nhân khẩu học:

Tuổi, giới tính, địa điểm.

Hành vi:

Lịch sử mua hàng, tương tác trên website, tương tác với email trước đây.

Sở thích:

Lĩnh vực quan tâm, sản phẩm yêu thích.

Giai đoạn trong hành trình khách hàng:

Người mới đăng ký, khách hàng tiềm năng, khách hàng trung thành.
Sử dụng thông tin bạn thu thập được để tạo ra các phân khúc chính xác.

3.

Lựa Chọn Nền Tảng Email Marketing Phù Hợp:

Có rất nhiều nền tảng email marketing (ví dụ: Mailchimp, Klaviyo, ActiveCampaign, HubSpot). Chọn nền tảng phù hợp với nhu cầu, ngân sách và kỹ năng của bạn.
Cân nhắc các yếu tố như:
Khả năng tự động hóa.
Khả năng phân khúc.
Tích hợp với các công cụ khác (CRM, website).
Báo cáo và phân tích.
Dễ sử dụng.

4.

Thiết Kế Nội Dung Hấp Dẫn và Cá Nhân Hóa:

Tiêu đề:

Ngắn gọn, hấp dẫn, kích thích sự tò mò.

Nội dung:

Giá trị:

Cung cấp thông tin hữu ích, giải quyết vấn đề cho người đọc.

Cá nhân hóa:

Sử dụng tên, thông tin cá nhân khác để tạo cảm giác gần gũi.

Kêu gọi hành động (CTA):

Rõ ràng, dễ thấy, khuyến khích người đọc thực hiện hành động mong muốn (ví dụ: “Mua ngay”, “Tìm hiểu thêm”, “Tải xuống”).

Hình ảnh/video:

Sử dụng hình ảnh/video chất lượng cao để tăng tính trực quan.

Thiết kế responsive:

Đảm bảo email hiển thị tốt trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại, tablet).

5.

Xây Dựng Workflow (Luồng Tự Động) Hiệu Quả:

Workflow là chuỗi các email được gửi tự động dựa trên các điều kiện hoặc hành động cụ thể.
Ví dụ:

Email chào mừng:

Gửi khi ai đó đăng ký nhận bản tin.

Email nhắc nhở giỏ hàng:

Gửi khi khách hàng bỏ sản phẩm vào giỏ hàng nhưng chưa thanh toán.

Email xác nhận đơn hàng:

Gửi sau khi khách hàng mua hàng.

Email theo dõi sau mua hàng:

Gửi để thu thập phản hồi và khuyến khích mua lại.
Sử dụng logic “nếu/thì” để tạo ra các workflow phức tạp và phù hợp với từng phân khúc.

6.

Kiểm Tra và Tối Ưu Hóa Liên Tục:

A/B testing:

Thử nghiệm các phiên bản khác nhau của email (tiêu đề, nội dung, CTA) để xem phiên bản nào hoạt động tốt hơn.

Theo dõi các chỉ số:

Tỷ lệ mở (Open rate).
Tỷ lệ nhấp (Click-through rate – CTR).
Tỷ lệ chuyển đổi (Conversion rate).
Tỷ lệ hủy đăng ký (Unsubscribe rate).
Tỷ lệ khiếu nại spam (Spam complaint rate).

Phân tích dữ liệu:

Tìm ra những điểm cần cải thiện và thực hiện các điều chỉnh để tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch.

7.

Tuân Thủ Các Quy Định Về Email Marketing:

GDPR (Châu Âu):

Yêu cầu sự đồng ý rõ ràng trước khi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân.

CAN-SPAM Act (Hoa Kỳ):

Đặt ra các quy tắc về nội dung email, tùy chọn hủy đăng ký và địa chỉ người gửi.
Luôn cung cấp tùy chọn hủy đăng ký dễ dàng.

II. Ví Dụ Về Email Automation

Chuỗi Email Chào Mừng:

1.

Email 1 (Ngay lập tức):

Chào mừng đến với cộng đồng, giới thiệu về công ty/sản phẩm, hứa hẹn những giá trị sẽ nhận được.
2.

Email 2 (3 ngày sau):

Giới thiệu chi tiết hơn về sản phẩm/dịch vụ, cung cấp một món quà nhỏ (ví dụ: mã giảm giá, ebook).
3.

Email 3 (7 ngày sau):

Kêu gọi hành động (ví dụ: dùng thử sản phẩm, đặt lịch tư vấn).

Chuỗi Email Nuôi Dưỡng Khách Hàng Tiềm Năng (Lead Nurturing):

1.

Email 1:

Chia sẻ bài viết blog/video hữu ích liên quan đến vấn đề mà khách hàng tiềm năng đang gặp phải.
2.

Email 2:

Cung cấp case study/testimonial về cách sản phẩm/dịch vụ của bạn đã giúp khách hàng khác giải quyết vấn đề tương tự.
3.

Email 3:

Mời tham gia webinar/sự kiện trực tuyến.
4.

Email 4:

Cung cấp bản dùng thử miễn phí/khuyến mãi đặc biệt.

Email Nhắc Nhở Giỏ Hàng Bị Bỏ Rơi:

1.

Email 1 (1 giờ sau):

Nhắc nhở khách hàng về các sản phẩm trong giỏ hàng, hỏi xem họ có cần hỗ trợ gì không.
2.

Email 2 (24 giờ sau):

Tạo sự khan hiếm (ví dụ: “Sản phẩm này sắp hết hàng”), cung cấp mã giảm giá nhỏ.
3.

Email 3 (3 ngày sau):

Nhấn mạnh lợi ích của việc mua sản phẩm, cung cấp miễn phí vận chuyển.

III. Mô Tả Chi Tiết Về Vị Trí Liên Quan Đến Email Automation

Chuyên Viên/Nhân Viên Email Marketing (Email Marketing Specialist/Executive)

Mô tả công việc:

Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các chiến dịch email marketing tự động.
Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa hiệu quả email marketing.
Phân khúc đối tượng và cá nhân hóa nội dung email.
Thiết kế và xây dựng workflow email tự động.
A/B testing các yếu tố của email để cải thiện hiệu suất.
Quản lý danh sách email và đảm bảo tuân thủ các quy định về email marketing (GDPR, CAN-SPAM).
Theo dõi các chỉ số và báo cáo hiệu quả chiến dịch.
Nghiên cứu các xu hướng mới trong email marketing và áp dụng vào công việc.
Phối hợp với các bộ phận khác (marketing, sales, customer service) để đạt được mục tiêu chung.

Yêu cầu:

Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực email marketing.
Hiểu biết sâu sắc về email automation và các nền tảng email marketing (Mailchimp, Klaviyo, ActiveCampaign, HubSpot…).
Kỹ năng phân tích dữ liệu và sử dụng các công cụ phân tích.
Khả năng viết nội dung hấp dẫn và cá nhân hóa.
Kỹ năng thiết kế email cơ bản.
Hiểu biết về GDPR, CAN-SPAM và các quy định về email marketing.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Tư duy sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề.

Các kỹ năng bổ sung (ưu tiên):

Kinh nghiệm sử dụng CRM (Salesforce, HubSpot CRM…).
Kỹ năng HTML/CSS cơ bản.
Kinh nghiệm trong lĩnh vực [ngành nghề cụ thể của công ty].

Ví dụ một bản mô tả công việc chi tiết hơn:

Công Ty:

[Tên công ty]

Vị Trí:

Chuyên Viên Email Marketing

Địa Điểm:

[Địa điểm làm việc]

Loại Hình:

Toàn thời gian

Mô Tả Công Việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên Viên Email Marketing năng động và sáng tạo để tham gia vào đội ngũ marketing của chúng tôi. Bạn sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và tối ưu hóa các chiến dịch email marketing tự động nhằm tăng cường sự gắn kết của khách hàng, thúc đẩy doanh số và xây dựng thương hiệu.

Trách Nhiệm:

Chiến Lược và Lập Kế Hoạch:

Phát triển và thực hiện chiến lược email marketing phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
Xác định đối tượng mục tiêu và phân khúc danh sách email.
Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh để tìm ra các cơ hội mới.

Thiết Kế và Xây Dựng Email:

Thiết kế các mẫu email hấp dẫn, responsive và phù hợp với thương hiệu.
Viết nội dung email thuyết phục, cá nhân hóa và cung cấp giá trị cho người đọc.
Sử dụng các công cụ thiết kế email để tạo ra các email chuyên nghiệp.

Triển Khai và Quản Lý Chiến Dịch:

Xây dựng và quản lý các workflow email tự động (ví dụ: email chào mừng, email nhắc nhở giỏ hàng, email nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng).
Đảm bảo email được gửi đúng thời điểm và đến đúng đối tượng.
Quản lý danh sách email và đảm bảo tuân thủ các quy định về email marketing (GDPR, CAN-SPAM).

Phân Tích và Tối Ưu Hóa:

Theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu quả email marketing (tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp, tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ hủy đăng ký).
A/B testing các yếu tố của email (tiêu đề, nội dung, CTA) để cải thiện hiệu suất.
Sử dụng các công cụ phân tích để hiểu rõ hành vi của người dùng và tối ưu hóa chiến dịch.

Hợp Tác và Báo Cáo:

Phối hợp với các bộ phận khác (marketing, sales, customer service) để đảm bảo tính nhất quán của thông điệp và đạt được mục tiêu chung.
Báo cáo định kỳ về hiệu quả chiến dịch email marketing cho quản lý.
Cập nhật kiến thức về các xu hướng mới trong email marketing và chia sẻ với đồng nghiệp.

Yêu Cầu:

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực email marketing.
Hiểu biết sâu sắc về email automation và các nền tảng email marketing (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với Klaviyo hoặc ActiveCampaign).
Kỹ năng phân tích dữ liệu xuất sắc và khả năng sử dụng các công cụ phân tích (Google Analytics, v.v.).
Khả năng viết nội dung sáng tạo, hấp dẫn và cá nhân hóa.
Kỹ năng thiết kế email cơ bản (HTML/CSS là một lợi thế).
Hiểu biết về GDPR, CAN-SPAM và các quy định về email marketing.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Tư duy sáng tạo, chủ động và khả năng giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian hiệu quả.

Quyền Lợi:

Mức lương cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong một môi trường làm việc năng động và sáng tạo.
Các phúc lợi hấp dẫn khác (bảo hiểm sức khỏe, thưởng hiệu suất, v.v.).
Được đào tạo và nâng cao kiến thức về email marketing và các công cụ liên quan.

Cách Ứng Tuyển:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư xin việc đến [địa chỉ email]. Chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ của bạn!

Lưu ý:

Hãy điều chỉnh mô tả công việc này cho phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Liệt kê rõ các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Nhấn mạnh các quyền lợi và cơ hội phát triển mà công ty bạn mang lại.

Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn! Chúc bạn thành công!
http://envios.uces.edu.ar/control/click.mod.php?id_envio=1557&email=email&url=https://vieclamtphcm.org

Viết một bình luận