Xử lý áp lực đơn hàng lớn, gấp?

Tiêu đề:

Chuyên viên/Nhân viên Xử lý Áp Lực Đơn Hàng Lớn, Gấp

Mô tả công việc:

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên/Nhân viên năng động, có khả năng làm việc dưới áp lực cao và có kinh nghiệm xử lý các đơn hàng lớn, gấp. Ứng viên lý tưởng sẽ là người có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp tốt với các thành viên khác trong nhóm.

Trách nhiệm chính:

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng:

Tiếp nhận thông tin về các đơn hàng lớn, gấp từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.
Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin đơn hàng (số lượng, chủng loại, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, v.v.).
Nhập liệu thông tin đơn hàng vào hệ thống quản lý.

Lập kế hoạch và điều phối:

Lập kế hoạch chi tiết để thực hiện đơn hàng, bao gồm phân công công việc cho các bộ phận liên quan (sản xuất, kho vận, giao hàng, v.v.).
Điều phối và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, đảm bảo tuân thủ đúng thời gian và chất lượng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.

Quản lý rủi ro:

Xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện đơn hàng.
Đề xuất và thực hiện các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
Xử lý các tình huống khẩn cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Báo cáo và cải tiến:

Báo cáo thường xuyên về tiến độ thực hiện đơn hàng cho cấp trên.
Phân tích dữ liệu và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình xử lý đơn hàng, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
Đóng góp vào việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng.

Giao tiếp và phối hợp:

Giao tiếp hiệu quả với khách hàng và các bộ phận nội bộ để đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và chính xác.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác liên quan.

Yêu cầu:

Kinh nghiệm:

Tối thiểu [X] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [liên quan đến ngành nghề của bạn, ví dụ: logistics, sản xuất, bán lẻ, v.v.], đặc biệt là trong việc xử lý đơn hàng lớn, gấp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường áp lực cao.

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các hệ thống quản lý liên quan (ví dụ: ERP, CRM).
[Liệt kê các kỹ năng chuyên môn cụ thể khác mà bạn yêu cầu, ví dụ: kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, hiểu biết về các tiêu chuẩn chất lượng, v.v.].

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành [liên quan đến ngành nghề của bạn, ví dụ: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, v.v.].

Phẩm chất cá nhân:

Nhiệt tình, trách nhiệm, trung thực và cẩn thận.
Khả năng học hỏi nhanh và thích ứng với sự thay đổi.
Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng làm thêm giờ khi cần thiết.

Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
[Liệt kê các quyền lợi cụ thể khác mà công ty bạn cung cấp, ví dụ: bảo hiểm sức khỏe, du lịch hàng năm, v.v.].

Cách thức ứng tuyển:

Gửi hồ sơ ứng tuyển (CV và thư xin việc) đến địa chỉ email: [địa chỉ email của bạn].
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: [địa chỉ công ty của bạn].

Lưu ý:

Chỉ những ứng viên đáp ứng yêu cầu sẽ được liên hệ phỏng vấn.
Hạn nộp hồ sơ: [ngày/tháng/năm].

Những điểm cần lưu ý khi tùy chỉnh:

Ngành nghề cụ thể:

Thay thế các thông tin chung chung bằng các thông tin cụ thể liên quan đến ngành nghề của bạn.

Mức độ kinh nghiệm:

Điều chỉnh số năm kinh nghiệm yêu cầu cho phù hợp với vị trí và mức độ phức tạp của công việc.

Kỹ năng chuyên môn:

Liệt kê các kỹ năng chuyên môn cụ thể mà bạn yêu cầu, dựa trên các công việc thực tế mà ứng viên sẽ phải thực hiện.

Quyền lợi:

Nêu rõ các quyền lợi cụ thể mà công ty bạn cung cấp để thu hút ứng viên tiềm năng.

Văn hóa công ty:

Thêm một vài dòng về văn hóa công ty của bạn để ứng viên có thể hình dung rõ hơn về môi trường làm việc.

Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!
http://proxy-sm.researchport.umd.edu/login?url=https://vieclamtphcm.org