Cách chuẩn bị buổi giới thiệu/trình bày?

I. Chuẩn Bị Buổi Giới Thiệu/Trình Bày

1.

Xác Định Mục Tiêu Rõ Ràng:

Bạn muốn đạt được điều gì?

(Ví dụ: Thuyết phục nhà đầu tư, thông báo kết quả, đào tạo nhân viên, v.v.)

Đối tượng mục tiêu của bạn là ai?

(Ví dụ: Ban lãnh đạo, đồng nghiệp, khách hàng tiềm năng, v.v.)

Họ đã biết gì về chủ đề này?

Bạn muốn họ nghĩ, cảm nhận và làm gì sau buổi trình bày?

2.

Nghiên Cứu và Thu Thập Thông Tin:

Tìm hiểu sâu về chủ đề bạn sẽ trình bày.
Thu thập dữ liệu, thống kê, ví dụ, câu chuyện thực tế để minh họa cho luận điểm của bạn.
Tìm hiểu về đối tượng của bạn (như đã đề cập ở trên) để điều chỉnh nội dung và cách trình bày phù hợp.

3.

Xây Dựng Cấu Trúc Bài Trình Bày:

Mở đầu (Introduction):

Gây sự chú ý (ví dụ: một câu hỏi, một thống kê gây sốc, một câu chuyện).
Giới thiệu bản thân (nếu cần).
Nêu rõ mục tiêu của buổi trình bày.
Đưa ra lộ trình/tổng quan về những gì bạn sẽ trình bày.

Nội dung chính (Body):

Chia nội dung thành các phần/chủ đề nhỏ hơn, mỗi phần có một tiêu đề rõ ràng.
Sử dụng cấu trúc logic (ví dụ: vấn đề – giải pháp, nguyên nhân – kết quả, trước – sau).
Sử dụng dữ liệu, ví dụ, câu chuyện để hỗ trợ cho luận điểm của bạn.
Sử dụng hình ảnh, biểu đồ, video (nếu phù hợp) để làm cho bài trình bày hấp dẫn hơn.
Chuyển tiếp mượt mà giữa các phần.

Kết luận (Conclusion):

Tóm tắt các điểm chính.
Nhấn mạnh lại mục tiêu của buổi trình bày.
Kêu gọi hành động (nếu có).
Cảm ơn khán giả.
Mở phần hỏi đáp (Q&A).

4.

Thiết Kế Slide (Nếu Sử Dụng):

Đơn giản và rõ ràng:

Tránh quá nhiều chữ trên một slide.

Hình ảnh chất lượng cao:

Sử dụng hình ảnh, biểu đồ, video để minh họa cho nội dung.

Font chữ dễ đọc:

Chọn font chữ lớn, rõ ràng và nhất quán.

Màu sắc hài hòa:

Sử dụng màu sắc phù hợp với thương hiệu của bạn và không gây khó chịu cho mắt.

Hiệu ứng vừa phải:

Tránh sử dụng quá nhiều hiệu ứng động.

Quy tắc 6×6:

Không quá 6 dòng chữ trên một slide và không quá 6 từ trên một dòng.

5.

Luyện Tập:

Tập trình bày nhiều lần:

Tập một mình, trước bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân.

Ghi âm hoặc quay video:

Xem lại để nhận biết những điểm cần cải thiện.

Điều chỉnh tốc độ nói:

Nói chậm rãi, rõ ràng và tự tin.

Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể:

Đứng thẳng, giao tiếp bằng mắt với khán giả, sử dụng cử chỉ tự nhiên.

Chuẩn bị cho các câu hỏi:

Dự đoán những câu hỏi có thể được đặt ra và chuẩn bị sẵn câu trả lời.

Quản lý thời gian:

Đảm bảo bạn trình bày trong thời gian được cho phép.

6.

Chuẩn Bị Các Thiết Bị và Tài Liệu:

Máy tính, máy chiếu, micro, remote trình chiếu (nếu cần).
Slide trình bày.
Tài liệu tham khảo (nếu có).
Nước uống.

7.

Kiểm Tra Lần Cuối:

Kiểm tra lại tất cả các thiết bị.
Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ mọi thứ.
Đến địa điểm trình bày sớm để làm quen với không gian.

II. Viết Mô Tả Chi Tiết Về Vị Trí

Một mô tả vị trí tốt sẽ thu hút ứng viên tiềm năng, cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về công việc, và giúp bạn tìm được người phù hợp nhất. Dưới đây là cấu trúc và các yếu tố cần có trong một mô tả vị trí chi tiết:

1.

Tiêu Đề Công Việc (Job Title):

Rõ ràng, chính xác và dễ hiểu.
Sử dụng các từ khóa mà ứng viên có thể tìm kiếm.
Ví dụ: “Chuyên viên Marketing Kỹ Thuật Số,” “Kỹ sư Phát triển Phần mềm,” “Quản lý Dự án Xây dựng.”

2.

Giới Thiệu Công Ty (About Us):

Mô tả ngắn gọn về công ty của bạn (lịch sử, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa).
Nhấn mạnh những điểm nổi bật của công ty và những gì bạn mang lại cho nhân viên.
Ví dụ: “ABC Company là một công ty công nghệ hàng đầu, chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm sáng tạo cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường làm việc năng động, sáng tạo và hỗ trợ sự phát triển của nhân viên.”

3.

Tóm Tắt Công Việc (Job Summary):

Mô tả ngắn gọn về mục đích chính của vị trí.
Nêu rõ trách nhiệm chính của người đảm nhận vị trí.
Ví dụ: “Chuyên viên Marketing Kỹ thuật số chịu trách nhiệm triển khai và quản lý các chiến dịch marketing trực tuyến để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.”

4.

Trách Nhiệm và Nhiệm Vụ Cụ Thể (Responsibilities and Duties):

Liệt kê chi tiết các trách nhiệm và nhiệm vụ mà người đảm nhận vị trí sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Sử dụng động từ mạnh để mô tả các hoạt động.
Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên hoặc mức độ quan trọng.
Ví dụ:
“Phát triển và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads.”
“Tối ưu hóa nội dung trang web để cải thiện thứ hạng trên công cụ tìm kiếm (SEO).”
“Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả các chiến dịch marketing.”
“Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh.”
“Quản lý ngân sách marketing.”
“Phối hợp với các bộ phận khác (bán hàng, sản phẩm) để đạt được mục tiêu chung.”

5.

Yêu Cầu về Kỹ Năng và Kinh Nghiệm (Qualifications and Skills):

Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) cần thiết cho vị trí.
Nêu rõ số năm kinh nghiệm yêu cầu (nếu có).
Nêu rõ trình độ học vấn (bằng cấp) yêu cầu.
Ví dụ:
“Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.”
“Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số.”
“Có kiến thức sâu rộng về các kênh marketing trực tuyến (SEO, SEM, Social Media Marketing, Email Marketing).”
“Kỹ năng phân tích dữ liệu và sử dụng các công cụ phân tích (Google Analytics, v.v.).”
“Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề tốt.”
“Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.”
“Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).”

6.

Các Yếu Tố Ưu Tiên (Preferred Qualifications – Không Bắt Buộc):

Liệt kê các kỹ năng hoặc kinh nghiệm “cộng thêm” mà bạn mong muốn ứng viên có.
Điều này giúp bạn thu hút những ứng viên xuất sắc hơn.
Ví dụ: “Có chứng chỉ Google Ads, Facebook Blueprint.”

7.

Quyền Lợi và Phúc Lợi (Benefits):

Mô tả các quyền lợi và phúc lợi mà công ty cung cấp cho nhân viên (lương, thưởng, bảo hiểm, ngày nghỉ, v.v.).
Đây là một yếu tố quan trọng để thu hút ứng viên.
Ví dụ: “Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm xã hội, 12 ngày phép năm, cơ hội đào tạo và phát triển.”

8.

Thông Tin Liên Hệ và Cách Ứng Tuyển (How to Apply):

Cung cấp thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự.
Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ (qua email, qua website, v.v.).
Nêu rõ thời hạn nộp hồ sơ (nếu có).

9.

Tuyên Bố Bình Đẳng Cơ Hội (Equal Opportunity Employer Statement):

Khẳng định rằng công ty của bạn là một nhà tuyển dụng bình đẳng cơ hội và không phân biệt đối xử với bất kỳ ai dựa trên chủng tộc, giới tính, tôn giáo, v.v.

Ví dụ:

Tiêu đề:

Chuyên Viên Marketing Kỹ Thuật Số

Giới thiệu công ty:

[Thông tin về công ty]

Tóm Tắt Công Việc:

Chuyên viên Marketing Kỹ thuật số chịu trách nhiệm phát triển, triển khai và quản lý các chiến dịch marketing trực tuyến để tăng cường nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng và tạo ra doanh số bán hàng.

Trách Nhiệm và Nhiệm Vụ:

Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo trả tiền trên Google Ads, Facebook Ads, và các nền tảng khác.
Tối ưu hóa SEO cho website và nội dung.
Quản lý và phát triển nội dung trên các kênh truyền thông xã hội.
Phân tích hiệu quả chiến dịch và báo cáo.
Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh.
Phối hợp với các bộ phận khác để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Yêu Cầu:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing hoặc liên quan.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong marketing kỹ thuật số.
Kinh nghiệm sử dụng Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads Manager.
Kỹ năng viết và giao tiếp tốt.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Quyền lợi:

[Thông tin về quyền lợi]

Cách Ứng Tuyển:

[Thông tin về cách ứng tuyển]

Lưu ý:

Hãy điều chỉnh các phần này sao cho phù hợp với vị trí cụ thể và công ty của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp.
Đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và cập nhật.

Chúc bạn thành công với buổi giới thiệu/trình bày và tìm được ứng viên phù hợp! Nếu bạn cần thêm bất kỳ sự hỗ trợ nào, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://ezproxy-f.deakin.edu.au/login?url=https://vieclamtphcm.org