Bảo vệ Sheet/Workbook trong Excel: Nguyên nhân và Cách Khắc phục
Tính năng bảo vệ Sheet/Workbook trong Excel được sử dụng để ngăn chặn người dùng khác chỉnh sửa hoặc xem các phần nhất định của file, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và bảo mật thông tin. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta gặp phải tình huống không thể chỉnh sửa file do tính năng này. Dưới đây là mô tả chi tiết về các nguyên nhân và cách khắc phục:
1. Nguyên Nhân:
Sheet hoặc Workbook đã được bảo vệ:
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Người tạo file hoặc người dùng trước đó đã kích hoạt tính năng bảo vệ Sheet hoặc Workbook, yêu cầu mật khẩu để thực hiện các thao tác chỉnh sửa.
Quyền truy cập hạn chế:
Trong môi trường làm việc nhóm hoặc sử dụng file chia sẻ, quản trị viên có thể thiết lập quyền truy cập hạn chế cho một số người dùng, ngăn chặn họ chỉnh sửa file.
File bị hỏng:
Mặc dù hiếm gặp, file Excel bị hỏng có thể gây ra các vấn đề, bao gồm cả việc không thể chỉnh sửa.
Add-in xung đột:
Một số add-in không tương thích hoặc bị lỗi có thể gây ra lỗi và ngăn bạn chỉnh sửa file.
Phiên bản Excel không tương thích:
Mặc dù ít xảy ra, một số tính năng bảo vệ nâng cao có thể không tương thích giữa các phiên bản Excel khác nhau.
Do virus hoặc phần mềm độc hại:
Một số loại virus hoặc phần mềm độc hại có thể làm hỏng file hoặc thay đổi cài đặt, dẫn đến việc không thể chỉnh sửa.
2. Cách Khắc Phục:
A. Nếu bạn biết mật khẩu:
Đối với Sheet:
1. Chọn tab
Review
.
2. Trong nhóm
Changes
, chọn
Unprotect Sheet
.
3. Nhập mật khẩu nếu được yêu cầu, sau đó nhấn
OK
.
Đối với Workbook:
1. Chọn tab
Review
.
2. Trong nhóm
Changes
, chọn
Unprotect Workbook
.
3. Nhập mật khẩu nếu được yêu cầu, sau đó nhấn
OK
.
B. Nếu bạn quên mật khẩu (Rủi ro mất dữ liệu, không khuyến khích, chỉ nên sử dụng khi không còn cách nào khác):
Lưu ý:
Việc phá mật khẩu bảo vệ có thể vi phạm chính sách bảo mật của công ty hoặc quy định pháp luật. Hãy chắc chắn rằng bạn có quyền thực hiện việc này.
Sử dụng VBA (Visual Basic for Applications):
Đây là phương pháp phổ biến, nhưng cần kiến thức về VBA.
1. Mở file Excel bị khóa.
2. Nhấn
Alt + F11
để mở VBA Editor.
3. Trong VBA Editor, chọn
Insert > Module
.
4. Dán đoạn code sau vào Module:
“`vba
Sub UnprotectAll()
Dim ws As Worksheet
Dim pw As String
Thay đổi password nếu bạn biết một số password có thể được sử dụng
pw = “” Để trống nếu không biết
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
On Error Resume Next Tiếp tục nếu gặp lỗi
ws.Unprotect Password:=pw
If Err.Number = 0 Then
Debug.Print “Đã gỡ bảo vệ Sheet: ” & ws.Name
Else
Debug.Print “Không thể gỡ bảo vệ Sheet: ” & ws.Name
End If
On Error GoTo 0 Tắt xử lý lỗi
Next ws
On Error Resume Next
ActiveWorkbook.Unprotect Password:=pw
If Err.Number = 0 Then
Debug.Print “Đã gỡ bảo vệ Workbook.”
Else
Debug.Print “Không thể gỡ bảo vệ Workbook.”
End If
On Error GoTo 0
MsgBox “Hoàn tất gỡ bảo vệ.”
End Sub
“`
5. Nhấn
F5
để chạy macro.
6. Nếu thành công, macro sẽ gỡ bảo vệ tất cả các Sheet và Workbook trong file.
Sử dụng phần mềm của bên thứ ba:
Có nhiều phần mềm trên thị trường được quảng cáo là có thể phá mật khẩu Excel. Tuy nhiên, cần cẩn thận khi sử dụng các phần mềm này, vì chúng có thể chứa virus hoặc phần mềm độc hại. Một số phần mềm phổ biến bao gồm Passware Kit, iSunshare Excel Password Recovery.
C. Nếu file bị hỏng:
Sử dụng tính năng “Open and Repair” của Excel:
1. Mở Excel.
2. Chọn
File > Open
.
3. Chọn file bị hỏng.
4. Nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút
Open
và chọn
Open and Repair
.
5. Chọn
Repair
để cố gắng sửa chữa file. Nếu không thành công, hãy thử
Extract Data
.
D. Nếu do add-in xung đột:
Tắt add-in và kiểm tra:
1. Chọn
File > Options > Add-ins
.
2. Ở dưới cùng, chọn
Excel Add-ins
trong dropdown
Manage
và nhấn
Go…
.
3. Bỏ chọn tất cả các add-in và nhấn
OK
.
4. Khởi động lại Excel và thử chỉnh sửa file. Nếu thành công, hãy bật lại từng add-in một để xác định add-in gây ra xung đột.
E. Nếu do phiên bản Excel không tương thích:
Nâng cấp hoặc hạ cấp phiên bản Excel:
Hãy thử mở file bằng phiên bản Excel khác để kiểm tra tính tương thích.
F. Nếu nghi ngờ do virus/phần mềm độc hại:
Quét virus:
Sử dụng phần mềm diệt virus uy tín để quét toàn bộ hệ thống.
Lời khuyên:
Luôn lưu trữ mật khẩu bảo vệ ở nơi an toàn:
Tránh quên mật khẩu bằng cách lưu trữ chúng ở nơi an toàn và dễ tìm.
Sao lưu file thường xuyên:
Tạo bản sao lưu của file Excel quan trọng để tránh mất dữ liệu nếu file bị hỏng hoặc không thể truy cập.
Sử dụng tính năng bảo vệ phù hợp:
Chọn mức độ bảo vệ phù hợp với nhu cầu của bạn. Không nên bảo vệ quá mức nếu không cần thiết, vì điều này có thể gây khó khăn cho việc chỉnh sửa file sau này.
Tìm hiểu kỹ về các công cụ và phần mềm phá mật khẩu:
Trước khi sử dụng bất kỳ công cụ hoặc phần mềm phá mật khẩu nào, hãy tìm hiểu kỹ về độ tin cậy và tính an toàn của chúng.
Hy vọng những thông tin trên hữu ích cho bạn trong việc giải quyết vấn đề bảo vệ Sheet/Workbook trong Excel. Chúc bạn thành công!
https://tanhlinh.vn/index.php?language=vi&nv=news&nvvithemever=d&nv_redirect=aHR0cHM6Ly92aWVjbGFtdHBoY20ub3JnLw==