Để thông báo khi nghỉ hoặc trễ, tôi cần biết thông tin cụ thể về:
1. Loại hình nghỉ/trễ:
Nghỉ phép:
Nghỉ có kế hoạch trước (ví dụ: nghỉ hè, nghỉ lễ, việc cá nhân).
Nghỉ ốm:
Nghỉ do bệnh tật.
Nghỉ việc riêng:
Nghỉ vì các lý do cá nhân đột xuất.
Trễ:
Đến muộn giờ làm việc.
2. Chính sách của công ty/tổ chức:
Quy trình thông báo:
Công ty yêu cầu thông báo qua email, điện thoại, tin nhắn, hay hệ thống quản lý nhân sự?
Thời gian thông báo:
Cần thông báo trước bao lâu?
Thông tin cần thiết:
Những thông tin nào cần cung cấp khi thông báo?
Người cần thông báo:
Ai là người cần được thông báo (ví dụ: quản lý trực tiếp, phòng nhân sự)?
Các giấy tờ liên quan:
Cần cung cấp giấy tờ gì không (ví dụ: giấy khám bệnh)?
3. Thông tin cá nhân của bạn:
Tên:
Vị trí:
(Mô tả chi tiết vị trí công việc của bạn)
Phòng ban:
Ví dụ:
Giả sử:
Loại hình:
Nghỉ ốm
Chính sách công ty:
Thông báo qua email cho quản lý trực tiếp và CC phòng nhân sự.
Thông báo càng sớm càng tốt.
Cần ghi rõ lý do nghỉ và thời gian dự kiến nghỉ.
Cần cung cấp giấy khám bệnh sau khi quay trở lại làm việc.
Thông tin cá nhân:
Tên:
Nguyễn Văn A
Vị trí:
Chuyên viên Marketing
Phòng ban:
Phòng Marketing
Dưới đây là một ví dụ về email thông báo nghỉ ốm:
Chủ đề:
Xin phép nghỉ ốm – Nguyễn Văn A – Chuyên viên Marketing
Kính gửi anh/chị [Tên Quản lý],
Em xin phép được thông báo rằng em không thể đến làm việc hôm nay, [Ngày], vì em cảm thấy không khỏe. Em có triệu chứng [Liệt kê các triệu chứng] và nghi ngờ mình bị [Nêu lý do nghi ngờ, ví dụ: cảm cúm].
Em dự kiến sẽ nghỉ ngơi và theo dõi tình hình sức khỏe. Em sẽ thông báo lại cho anh/chị nếu thời gian nghỉ cần kéo dài hơn. Em sẽ đi khám bác sĩ và cung cấp giấy khám bệnh khi quay trở lại làm việc.
Trong thời gian em nghỉ, em đã [Nêu rõ các công việc đã hoàn thành hoặc bàn giao, ví dụ: hoàn thành báo cáo, bàn giao công việc cho đồng nghiệp…]. Nếu có bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào, anh/chị có thể liên hệ với em qua số điện thoại [Số điện thoại của bạn].
Em xin lỗi vì sự bất tiện này.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
CC:
[Email phòng nhân sự]
Mô tả chi tiết về vị trí (Chuyên viên Marketing):
Vị trí Chuyên viên Marketing chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động marketing nhằm quảng bá sản phẩm/dịch vụ của công ty và tăng cường nhận diện thương hiệu. Công việc bao gồm:
Nghiên cứu thị trường:
Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng để xác định cơ hội và thách thức.
Xây dựng kế hoạch marketing:
Lập kế hoạch marketing chi tiết, bao gồm mục tiêu, chiến lược, ngân sách và các kênh truyền thông phù hợp.
Triển khai các chiến dịch marketing:
Thực hiện các chiến dịch marketing trên nhiều kênh khác nhau như online (SEO, SEM, social media, email marketing) và offline (quảng cáo trên báo chí, tạp chí, truyền hình, tổ chức sự kiện).
Quản lý ngân sách marketing:
Theo dõi và quản lý ngân sách marketing hiệu quả.
Đánh giá hiệu quả chiến dịch:
Phân tích kết quả các chiến dịch marketing để đưa ra các điều chỉnh và cải tiến.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác truyền thông, nhà cung cấp dịch vụ marketing.
Báo cáo:
Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả các hoạt động marketing.
Phối hợp:
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty như bộ phận kinh doanh, bộ phận sản phẩm để đảm bảo sự thống nhất trong các hoạt động marketing.
Theo dõi xu hướng:
Luôn cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực marketing để áp dụng vào công việc.
Để đưa ra thông báo nghỉ/trễ chính xác hơn, vui lòng cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu ở trên.
http://login.libproxy.vassar.edu/login?url=https://vieclamtphcm.org